Paket 1:
Bessere Meetings, die Wirkung entfalten.

Meetingkultur analysieren, neu gestalten und Zeit zurückgewinnen.

Manager in großen Behörden und Konzernen wissen: ineffiziente Meetings bremsen Projekte, frustrieren Teams und kosten wertvolle Zeit.

Wenn tägliche Jour Fixes, Plannings und Strategierunden mehr Energie ziehen als sie bringen, wird Zusammenarbeit zur Belastung.

Dieses Angebot nimmt eure Meetinglandschaft unter die Lupe und schafft Klarheit: Wir analysieren gemeinsam, welche Besprechungen wirklich sinnvoll sind und wie ihr sie mit neun bewährten Stellschrauben so gestaltet, dass sie Entscheidungen beschleunigen und alle Beteiligten motivieren.

Ergebnis

Am Ende steht ein neues Meeting‑Design, das spürbar wirkt:

Ihr kennt eure aktuelle Meetinglandschaft und habt Prioritäten gesetzt.
Ein konkretes Meeting (z. B. euer Planning) wurde entlang von neun Stellschrauben komplett neu aufgesetzt – mit klaren Zielen, Rollen, Beteiligung und Taktung.
Ihr gewinnt Zeit zurück, weil Besprechungen kürzer, fokussierter und wirkungsorientierter werden.
Ihr verfügt über eine Vorlage, mit der ihr weitere Meetings in Eigenregie optimieren könnt.

Zielgruppe

Ideal für Führungskräfte in Konzernen oder großen Behörden, die spüren, dass in ihren Teams zu viel Zeit in Meetings verpufft. Ob Abteilungsleitung, Bereichsleitung oder Vorstand: Wenn eure Kalender voll sind, aber wenig vorangeht, ist dieses Paket der richtige Ansatz. Besonders geeignet für Teams, die Meetings gerne reduzieren oder professionalisieren möchten, ohne dabei den Austausch zu verlieren.

Ablauf

Einleitung & Zielklärung: Wir klären in einem kurzen Auftaktgespräch (virtuell oder vor Ort), was ihr erreichen wollt und wo der größte Schmerz liegt.
Meetinglandkarte erstellen: Wir verschaffen uns einen vollständigen Überblick über alle regelmäßigen Meetings (Anlass, Teilnehmer, Dauer, Zweck).
Priorisierung: Wir wählen gemeinsam aus, welches Meeting zuerst optimiert werden soll – z. B. Planning, Weekly oder Jour Fixe.
Ist‑Analyse: Wir analysieren den aktuellen Ablauf dieses Meetings: Was funktioniert gut, wo hakt es, welche Erwartungen gibt es?
Meeting‑Neugestaltung: Auf Basis der neun Stellschrauben (Ziel, Agenda, Rollen, Taktung, Entscheidungslogik, Vorbereitung, Beteiligung, Nachbereitung, Moderation) designen wir das Meeting neu – sodass jeder weiß, warum er dabei ist und was am Ende entschieden oder produziert wird.
Testphase & Transfer: Wir legen eine konkrete Probephase fest, dokumentieren die neuen Regeln und planen einen Check‑in, um die Wirkung zu überprüfen.
Abschluss & Lessons Learned: Nach der Testphase reflektieren wir gemeinsam, was gut funktioniert hat und wie ihr die neuen Prinzipien auf weitere Meetings übertragen könnt.